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Documentations

The new IT Asset Tool features allows you to have a quick and efficient tool for managing your company's Asset Software.

 

Configuración de gestión de activos de softwareSoftware Asset Management Scan

The new IT Asset Tool feature allows you to manage and detect every software installed in your L.A.N. verifying the software licenses in use and those which are available, highlighting anomalies in licensing.

You can set-up S.A.M. filters using SQL Query directly from the "Software" or "SoftwareReport" tabs then assign the license type by selecting it with just one click.

 

TypeDescription
Node locked Licence Node locked licensing is a software which guaranties license authorization to a specific node. Typically any numbers of instances are allowed to execute from this node.
Client Access LicenceClient Access licence (CaL) allows a single physical user to use a software from many devices, such as a computer, a laptop or a smartphone, without having to acquire CALs for each device.
OEM LicenceOEM licence stands for “original equipment manufacturer” is the software which is sold hardware manufacturers.
FPP / RetailFPP  licence stands for Full Packaged Product or Retail. FPPs are sold in stores in boxes or Online but unlike OEMs, they are not linked to the purchase of a hardware device.
  
Named User LicenceNamed User Licence is the licence which allows only a user to use a software from many devices, such as a computer, laptop, smartphone, without having to acquire other licence for each device.
Concurrent/Floating
Licence
Concurrent /Floating Licence is a software licensing approach in which a limited number of licenses for a software are shared among a larger number of users at same time. 
Volume LicenceA Volume licensing is contract of selling a license authorizing one or a large number of User or device to use a specific software.
  
Perpetual LicenceA perpetual software license is a type of software license that authorizes to use a program without time limits.
Subscription Software
Licensing
A Subscription Software License is a type of software license that authorizes to use a program whit time limits.
  
CPU core LicensedA CPU core Licensed is a licence that authorizes to use a program in a device having a number equal or less than the number of cores licensed.

 

The type of calculation will make it possible to identify the compilation of the Asset Software going to verify those installed compared to those purchased and counted in the "contracts" section. This field identify how many user or device are licenced for every single unit of Licence contract owned.

 

TypeDescription

Single

This selection does not multiply the quantity of licenses and offers a ratio of 1 to 1
 

Multiple

This selection multiplies the quantity of licenses for the number selected in the field beside. This type of multiplier can be useful for multi-license contracts.
 

Unlimited

This will select the amount of Unlimited licenses. This type of multiplier is useful when you do not want a license count or when you have a license with unlimited quantities.

 

 

In IT Asset Tool it is possible manage all the licenses purchased by registering them in the dedicated database for a quick and efficient cost analysis. It will be possible with a few clicks to mark all the expenses incurred by your company for the use of all software and their subscriptions.

For each license agreement you can enter all the fields below:

 

TypeDescription
Contract NumberA mandatory unique identifier that represents the license. If there is no one, it can be assigned manually.
TypeIdentify the type of contract and may take one of the following values "Purchase" or "Mantenance".
Date of PurchaseThis field manages the date of purchase of the software license agreement.
Purchase CostThis field manages the purchase cost of the software license agreement.
QtyThis field manages the quantity purchased from the software license agreement.
Expry DateIf the contract type  is "Mantenance" it will be possible to insert a Expry date for the software license agreement in order to update the count of automatic available licenses.

Mantenance Cost

If the contract type  is "Mantenance" it will be possible to manage the subscription cost of the software license agreement.

Invoice Reference

This field manages the identifier of the purchase invoice of the software license agreement.

Vendor

This field manages the name of the Vendor from which we purchased the software license agreement.

Not Counted

This flag allows not to count a license agreement in the calculation "Software License Compliance Audit ".

Note

Field Notes and personal notes.

 

 

All Reports generated in real time or scheduled will be a valuable aid to analyze current costs or to evaluate new alternatives.

 

 

Para hacer utilizo de la interfaz de IT Asset Tool es necesario ejecutar el archivo “IATMng.exe” presente en la carpeta server o per medio de el enlace creado en fase de instalación.

 

menú de configuración

 

La interfaz de configuración permite de parametrizar las configuraciones necesarias para la recolección y utilizo de los datos. A continuación le presentamos una lista con las opciones principales:

 

Campo:Descrizione:
Server Port

Permite de configurar  la puerta TCP en el cual el Listener continuará a seguir los usuarios.  (Predeterminado/Default: 18888)

MaxDayToKeep

Permite de configurar el límite máximo de días en los que serán salvados los datos reunidos en la base de datos antes de su eliminación. Los datos más viejos del "MaxDayToKeep" serán eliminados ( días predeterminados: 7)

SmtpServer

Permite de configurar la dirección IP del server SMTP, utilizado para el envio de los reportes programados. 

SmtpPort

Permite de configurar la puerta TCP del server SMTP, utilizado para el envio de los reportes programados.

SmtpUser

Permite de configurar el utente del server SMTP. No necesario si el server SMTP no requiere autenticación.

SmtpPassword

Permite de configurar la password del server SMTP. No necesario si el server SMTP no requiere autenticación.

ErrorLevel

Permite de configurar el tipo de verbosity como CRITICAL /ERROR /WARNING, ETC en el registro (predeterminado: LOG_WARNING)

MailFrom

Permite de configurar el remitente de los reportes programados.

Mail Autentication SSL/TSL

Permite de configurar el tipo de  protección utilizada del server SMTP

Log to Registry Event

Permite de registrar la actividad de IT Asset Tool en el Log Event /Observador de eventos en vez de escribirlos en un archivo. Esta configuración es subordinada a la “verbosity” configurada en "ErrorLevel".

Capture Exception

Permite configurar la modalidad "Debug" o depuración en el server y de visualizar los mensajes críticos a través de popups.

Persistence

Permite la actualización de los datos relacionados con el software en cada recepción. Si está desactivado, los datos del software después del primer envío se descartan.

 

A la derecha del menú de configuración, es visible la sección dedicada a la planificación de los reportes automáticos que pueden ser porgramados y enviados por mail en diferentes formatos (p.ej.CSV, PDF)

 

IT Asset Tool client puede ser ejecutado configurando el archivo "ClientIAT.exe" al login.

Este procedimento puede ejecutarse en maneras diferentes, como por ejemplo con la ejecución automática o en el caso de un dominio puede ser centralizada y administrada por medio de una directiva de grupo windows (Group Policy Object – GPO)

Para hacer la configuración de los usuarios o clients de IT Asset Tool con una directiva de grupo abra el "Group Policy Management" en vuestro  Windows domain server y cree una nueva “policy”.

Edite la “policy” como muestra la siguiente imagen:

 Deploy IAT Client with Windows GPO

 

Explore la policy hasta llegar al nodo o punto de intersección “User Configuration”  y seleccione  "Windows Settings",  clique en "Script” y seleccione “Logon", como indicado en la imagen:

 

GPO IAT Client

Ahora deverá configurar el archivo "ClientIAT.exe" utilizando el percurso de red en la carpeta “Client” anteriormente compartida.

En el campo "script parameters" introducir las opciones requeridas (como indicado anteriormente) para el envío de datos al server de IT Asset Tool

 

Start Parameters of Client IAT

 

Ahora que hemos configurado la Policy, será necesario asignarla a todos los usuarios del dominio para efectuar el inventario software y hardware de cada ordenador/computadora.

 

Con el objetivo que el client di IT Asset Tool pueda recolectar y enviar correctamente los datos al server, se deberán introducir y ejecutar los parámetros correctos.

Como podréis ver en la ventana de arriba, si los parámetros no son correctos, IT Asset Tool os mostrará los datos correctos obligatorios que debéis introducir. (“port”,”server” y “SendDelay”)

 

A continuación, le presentamos una guía completa de los parámetros disponibles:

 

ParametersValueRequiredDescription
serverIP AddressYesConfigura la dirección IP del server de IT Asset Tool donde se enviarán los datos.
port0-65536YesConfigura la puerta TCP donde el “Listener” del Server está en actividad
senddelay0-86400000YesConfigura el intervalo  de envío de los datos al Server en milisegundos ***
debugTrue-FalseNoConfigura la modalidad di Debug o depuración que hará visible el ventana prompt del usuario o “client” en el caso se introduzca “true”
adminUser AdminNoEstablece el nombre del administrador para la auditoría o control. Al inicio el nombre es predeterminado como Administrador.
autoinstallTrue-FalseNoHabilita la funcionalidad de desinstalación automática centralizada del software desde la consola de administración de IT Asset Tool. Predeterminado: False

 

ATENCION: Una vez ejecutado el ClientIAT.exe con los parámetros necesarios la ventana de prompt desaparecerá pero seguirá en ejecución en el background. Si se necesita efectuar un debug o depuración será necesario configurar tal opción, como  "true" en modo tal de volver permanente la visibilidad de la ventana prompt.

 

*** Al momento de poner en marcha la ejecución del ClientIAT.exe, se hará un primer análisis de sistema después de 3 minutos con el objetivo de no afectar el desempeño del sistema operativo en los ordenadores o computadoras que no son de última generación. El intervalo tiempo de los futuros análisis deberá ser configurado con el "senddelay", lo recomendable sería de hora en hora.

 

Por ejemplo:

Ejemplo 1:

"\\server-it-asset-tool\client\ClientIAT.exe " server=192.168.0.100 port=18888 senddelay=3600000 admin=Brian

El ejemplo 1, ejecuta el client de la carpeta compartida del server e invia los datos a la puerta 18888 del server 192.168.0.100 cada hora. Además configura el registro de los accesos del administrador Brian

 

Ejemplo 2:

"\\server-it-asset-tool\client\ClientIAT.exe " server=192.168.0.100 port=18888 senddelay=3600000 debug=true admin=Brian

El ejemplo 2 ejecuta las mismas funziones, con la excepción que deja visible la ventana prompt, dejando abierta la posibilidad de depurar o hacer un debug en el caso que se presente un malfuncionamiento.

Client IAT in debug mode 

Una vez que hayan transcurrido los primeros tres minutos, el cliente comenzará a analizar la computadora y luego mostrará un informe de los datos recopilados y enviados al servidor de IT Asset Tool

Le sugerimos de poner en marcha el "ClientIAT.exe" por medio de una Windows Group policy (directiva de grupo) o GPO como mejor alternativa. (practica descrita en el siguiente Link)

Para que los Client di IT Asset Tool puedan comunicar correctamente con el server, podría ser necesario configurar las reglas de tráfico en el Windows firewall.

 

 

Seguid los siguientes pasos:

  1. Descargue el archivo de instalación clicando en el siguiente enlace: http://www.it-asset-tool.com/es/descarga-rapida.html
  2. Descomprima  el archivo Zip y ejecute el archivo  "IT-Asset-Tool_1_3_setup.exe".

 

Visualizará la siguiente ventana. Elija el idioma para la instalación del software:

 Seleziona la lingua di installazione di IT Asset Tool

Elija la trayectoria del archivo de instalación:

Path di installazione di IT Asset Tool

Elija la destinación para la configuración del menú, si no desea hacer variaciones, clique en el botón “siguiente”,  para continuar:

Menù avvio di IT Asset Tool

Si desea crear un acceso directo  de  IT Asset Tool en el escritorio, marque la casilla como indicado en la imagen:

Icona del Desktop di IT Asset Tool

Sucesivamente, si el resumen de la instalación le satisface clique en “Instalar”

 Riepilogo di installazione di IT Asset Tool

Espere por un instante que la instalación termine:

 Installer IT Asset Tool

Una vez terminada la instalación, será  posible clicar en el botón  "Terminar" para así iniciar automáticamente el Management de IT Asset Tool.

Completamento installazione

La primera vez que activará el software IT Asset Tool le vendrá presentada la siguiente ventana con la licencia de uso. Léala con atención, si acepta y concuerda con las normas y términos de uso,  clique en aceptar .

Licanza di it Asset Tool

Apenas aceptará, se abrirá la ventana de bienvenida  que  mostrará las principales actividades que deberá seguir para configurar el server y los usuarios, llamados “client” de IT Asset Tool.

IT Asset Tool Welcome

Aquí le será posible ejecutar el "Quick Start"  que es una breve guía para la configuración de el server y los usuarios. Para iniciar, clique  el botón "Quick Start"  presente en esta ventana. 

El siguiente mensaje le guiará para compartir la carpeta Client di IT Asset Tool; contiene el archivo “ClientIAT.exe” que los usuarios o "PC Client" de vuestra red deberán ejecutar. De este modo serán ser registrados e indexados, para una posterior elaboración de datos.

Share Client Folder

Una vez terminado el proceso, verá el siguiente mensaje, se activará automaticamente la instalación del servicio Windows "ListenerIAT" fundamental para  recabar  los datos de los diferentes client o usuarios de IT Asset Tool. 

Share Client Folder Complete

 

 

 

 

 

 

IT Asset Tool es un software que sirve para administrar y hacer el inventario hardware y software en cualquier sistema operativo Windows.

 

 

 
Minimum requirement
ServerIntel® or AMD processor; 2 GHz or faster processor
2 GB or more

Client

Intel® or AMD processor; 1.5 GHz or faster processor

1 GB or more

 

 Microsoft Windows Supported
Sistema operativo  compatible

Microsoft Windows Operating Systems

 

 

 

Microsoft .Net

IT Asset Tool
Nombre
Versión Framework
Descargar

Server

Microsoft .NET Framework 

4.6 or more

2.0

Link

Link

Client

4.0 or more

Link

 

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