IT Asset Tool te permite ejecutar un software deauditoría de compliance de manera rápida y eficazmediante la gestión deActivos (Asset)de software de tu empresa.

 

Software Asset Management ScanConfiguración de gestión de activos de software

Esta función te permite catalogar y detectar el software instalado en toda la red L.A.N., verificando las licencias de software en uso y las disponibles, destacando cualquier anomalía en las licencias.

Podrás crear filtros S.A.M. utilizando Query SQL directamente desde la pantalla "Software" o "SoftwareReport", asignando el tipo de Licencia seleccionándolo con un solo clic.

 

TypeDescription
Node locked Licence Se trata de un modelo de licencia de software que garantiza la autorización de uso a un solo nodo y generalmente permite un número ilimitado de sesiones de la propia aplicación por parte del licenciante.
Client Access Licence

La licencia Client Access, generalmente abreviada como CAL, es un modelo de licencia que permite a un único usuario físico usar el software con licencia desde un número indefinido de dispositivos.

(Computadora, Portátil, teléfono inteligente) sin comprar un CAL adicional para cada dispositivo.

OEM Licence

La abreviatura "OEM" significa "original equipment manufacturer” (fabricante de equipos originales)" y es un modelo de licencia utilizado por los fabricantes de hardware para distribuir el software con el dispositivo.

La licencia del software está vinculada no solo al software sino también al mismo hardware y no se puede transferir a otros dispositivos.

FPP / RetailLa "licencia FPP" es un modelo de licencia que significa "Full Packaged Product" o Retail. De hecho, se refiere a todos los software que se venden en tiendas o en línea, embalados, sin estar vinculado a un hardware específico.
  
Named User LicenceLa "Licencia Named User" es un modelo de licencia que permite a un determinado usuario usarunsoftware desde un número indefinido de dispositivos (Computadora, Portátil, teléfono inteligente) sin comprar licencias adicionales para cada dispositivo.
Concurrent/Floating
Licence
La licencia Flotante (oConcurrente) es un modelo de licencia que verifica el número de sesiones simultáneasde un determinado software usado en un servidor. De hecho, el software puede ser utilizado simultáneamente por un número de usuarios y dispositivos que no supere el número de sesiones con licencia del servidor.
Volume LicenceEl modelo "Licencia por Volumen" está basado en un contrato estipulado con el productor del software que lo desarrolla. Este contrato autoriza el uso de varios dispositivos o device para el software en cuestión.
  
Perpetual LicenceUn modelo de "Licencia Perpetua" es un modelo que autoriza el uso del software sin limitaciones de tiempo.
Subscription Software
Licensing
Un modelo de "Licencia de Software por Suscripción" es uno que autoriza el uso del software durante un período de tiempo específico.
  
CPU core LicensedLa "Licencia CPU core” es un modelo de licencia que autoriza la instalación de un software en función del número de Cores del CPU del servidor en el que está instalado el software con licencia.

 

El tipo de conteo permitirá identificar la compliance de los Activos(Asset) de Software mediante la verificación de los instalados respecto a los adquiridos y contabilizados en el apartado "contratos". Los tipos de conteo disponibles son los siguientes:

 

TypeDescription

Single

Esta selección no multiplica la cantidad de licencias disponibles y ofrece una proporción de 1 a 1.
 

Multiple

Esta selección multiplica el número de licencias por el número seleccionado en el campo contiguo. Este tipo de multiplicador puede ser útil para los contratos de licencias múltiples.
 

Unlimited

Esta selección hace que la cantidad de licencias sea ilimitada. Este tipo de multiplicador es útil cuando no se desea un conteo de licencias o se tiene una licencia ilimitada.

 

 

En IT Asset Tool es posible gestionar todas las licencias adquiridas registrándolas en su base de datos, lo que permite, con unos pocos clics, identificar todos los gastos en que ha incurrido la empresa por el uso del software y sus suscripciones.

Para cada contrato de licencia será posible introducir todos los campos que se muestran a continuación:

 

TypeDescription
Contract NumberIdentificador único obligatorio que representa la licencia. Si no existe, se puede asignar manualmente.
TypeIdentifica el tipo de contrato y puede tener el valor "Compra" (Purchase) o "Mantenimiento" (Mantenance). Selecciona "Compra" si has comprado el software y "Mantenimiento" si es una tarifa de uso o de soporte.
Date of PurchaseEste campo gestiona la fecha de compra del contrato de licencia de software.
Purchase CostEste campo gestiona el precio de compra del contrato de licencia de software.
QtyEste campo gestiona la cantidad adquirida del contrato de licencia de software.
Expry DateSi el contrato es del tipo "Mantenimiento" (Mantenance), será posible introducir una fecha de caducidad del contrato haciendo automático el conteo de las licencias disponibles.

Mantenance Cost

Si el contrato es del tipo "Mantenimiento" (Mantenance), será posible gestionar el costo de Suscripción del contrato de licencia de software.

Invoice Reference

Este campo gestiona el identificador de la factura del contrato de licencia de software.

Vendor

Este campo gestiona el nombre del Proveedor (o vendedor) al que le compramos el contrato de licencia del software.

Not Counted

Esta bandera o flag permite no contar un contrato de licencia en el cálculo "Auditoría de Compliance de licencias de software" (Software License Compliance Audit)

Note

Campo de observaciones y notas personales

 

 

Los informes en tiempos reales o programados serán una valiosa ayuda para analizar los costos actuales o para evaluar soluciones alternativas.