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Uno de los menús más importantes de IT Asset Tool es el menú "SoftwareReport", que incluye un panel de control para gestionar y aprobar todo el software utilizado en su empresa.
Esta herramienta le permite ver todo el software nuevo instalado que no ha sido aprobado por la política de la empresa. El informe se puede generar agrupando no solo por nombre de software, sino también por versión de software, dependiendo del nivel de detalle que desee para el procesamiento.
De hecho, puede establecer el nivel de detalle utilizando esta bandera:
Por lo tanto, será posible analizar los datos para generar un informe detallado que muestre, para cada versión de software, los hosts que presentan cambios de estado (instalación/desinstalación) en comparación con lo que se aprobó anteriormente.
Si desea una gestión más sencilla y rápida sin diferenciar la versión instalada, puede analizar los datos agrupando los hosts solo por SoftwareName.
Una vez analizados los datos, IT Asset Tool puede generar diversos informes utilizando los indicadores adecuados en el mismo panel:
No Windows updates: Genera un informe descartando los registros de actualizaciones de Windows.
Show changes only: Genera un informe que muestra los cambios de instalación o desinstalación no aprobados desde el último análisis.
Para comenzar a generar el informe de software, haga clic en el botón «Analizar» y la barra de progreso indicará el avance del análisis.
Una vez completado el análisis, el administrador de TI puede comenzar el proceso de aprobación.
Debe decidir si acepta o rechaza cada nueva instalación o eliminación de software. Para aprobar el software en un solo ordenador, basta con activar la casilla situada junto a su nombre. Para aprobar el mismo software (instalado o eliminado) en todos los ordenadores a la vez, pulse la barra espaciadora y utilice la casilla «Aprobación masiva».
El software aprobado no aparecerá en los informes posteriores.
Si el responsable de TI identifica software no autorizado en un ordenador de la red, no debe aprobarlo y debe desinstalarlo.
En la misma pestaña, el botón Imprimir le permite generar tres tipos de informes:
- solo el software recién instalado;
- solo el software eliminado;
- todo el software instalado.
Con el botón «Exportar» puede generar el informe en formato CSV para verlo en Microsoft Excel.