Connexion
L'un des menus les plus importants d'IT Asset Tool est le menu "SoftwareReport", qui intègre un panneau de contrôle permettant de gérer et d'approuver tous les logiciels présents dans votre entreprise. Cet outil vous permet de visualiser tous les nouveaux logiciels installés qui n'ont pas été approuvés par la politique de l'entreprise.
Le rapport peut être généré en regroupant non seulement par nom de logiciel, mais aussi par version de logiciel, en fonction du niveau de détail souhaité.
Il est en effet possible de définir le niveau de détail à l'aide de ce drapeau :
Il sera donc possible d'analyser les données afin de générer un rapport détaillé indiquant, pour chaque version logicielle, les hôtes qui ont subi des changements d'état (installation/désinstallation) par rapport à ce qui avait été précédemment approuvé.
Si vous souhaitez une gestion plus simple et plus rapide sans différencier la version installée, vous pouvez analyser les données en regroupant les hôtes uniquement par softwareName.
Une fois les données analysées, IT Asset Tool peut générer différents rapports à l'aide des indicateurs appropriés présents dans le même panneau :
No Windows Update: Génère un rapport supprimant les enregistrements des mises à jour Windows.
Show only changes: Generates a report showing installation or disinstallation changes that are not approved from the last analysis.
Pour lancer la génération du rapport du logiciel, cliquez sur le bouton « Analyze » (Analyser) et la barre de progression indiquera l'état d'avancement de l'analyse.
Une fois l'analyse terminée, le responsable informatique peut commencer les activités d'approbation.
Il doit en effet décider d'accepter ou non chaque nouveau logiciel installé ou supprimé. Pour approuver un logiciel sur un seul ordinateur, il suffit d'activer le drapeau à côté de son nom.
Pour approuver en bloc le même logiciel (installé ou supprimé) sur tous les ordinateurs, il est possible d'appuyer sur la touche Espace et d'utiliser le drapeau 'Approbation massive'.
Un logiciel approuvé n'apparaîtra pas dans les rapports suivants.
Si le responsable informatique identifie un logiciel non autorisé sur un ordinateur du réseau, il ne doit pas l'approuver et doit le désinstaller.
Dans le même onglet, le bouton Imprimer permet de générer trois types de rapports:
- uniquement les nouveaux logiciels installés ;
- uniquement les logiciels supprimés ;
- tous les logiciels installés.
Le bouton Exporter vous permet de générer le rapport au format CSV afin de le visualiser dans Microsoft Excel.